2011년 3월 3일 목요일

제안서 작성 요령 간략 설명

제안서 작성하기




1. 제안하게 된 배경을 알려야한다.

  지금까지의 경위, 환경변화, 다가오는 위협 등을 지적한다.

  관계자는 잘 알지만 제안 받는측은 인식할 필요가 있다.



2. 제안의 목적을 공유한다.

  제안된 주제가 같더라고 서로가 인지한 목적은 다를 수 있다.

  서로다 다른 목적으로 혼란을 초래하게 되면 실피하게 된다.



3. 결론부터 드러내고, 뒤에 자세한 설명을 한다.

  결론을 먼저 언급할 경우 인상이 강해지고, 이해가 빨라지므로 시간이 단축된다.

  예) 출퇴근 시간을 자유롭게 한다. <- 업무 효율이 향상된다. 창의적 활동이 가능해진다. 직원의 불만이 높다.



4. 시작 페이지에 컨셉 맵을 제시한다.

  도해를 만들어 제시하면 이해를 도울 수 있다.



5. 줄거리를 두가지 방법으로 전개한다.

  구체적으로 말하면 - 큰 주제 제시 후 자세한 내역 전개

  왜냐하면 - 뒷바침 이유들을 나열 후 주제 전개



6. 일정을 한눈에 보여준다.



7. 역할을 분명하게 구체적으로 분담한다.



8. 비용을 명확하게 밝힌다.



9. 해결책의 결점도 숙지시킨다.



10. 각 페이지에 컨셉맵을 활용한다.



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1. 글자 크기는 구별하여 쓴다.

  제목: 16, 본문: 12

  제목: 24, 소제목: 20 본문:18



2. 글꼴은 고딕체와 명조체가 기본



3. 같은 범주는 들여쓰기로 정렬한다.



4. 불릿기호를 사용하거나 트리구조를 나타낸다.



5. 특수기호로 강한 인상을 심는다.

  서울 <-> 부산 도로망 서울 부산 사이의 도로망

  장점               단점

  O ...                X ...

  O ...                X ...



6. 중복된 표현을 없앤다.

  신속하고 빠른 대응 -> 신속한 대응

  충분한 훈련으로 학습 -> 충분한 학습



7. 단정하게 표현한다.

  ~일 가능성을 생각할 수 있다. -> ~일 가능성이 있다.

  개선이 필요하다 생각한다. -> 개선이 필요하다.

  약 100명 정도 참여 -> 약 100명 참여



8. 긴 문장은 짧게 끊는다.



9. 약어는 설명한 뒤 사용한다.



10. 중요한 부분은 밑줄 등으로 강조한다.



11. 출처를 명시한다.

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